Olgarlar Spor Malz. Tur. İlan Rekl. Ajan. Yay. ve Tic. A.Ş.
Müşteri Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Bildirimi
Kişisel Veri Tanımı ve Veri Sorumlusunun Kimliği, Verilerin Toplanma Yöntemi
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bağlamında kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü veridir.
Olgarlar bünyesinde iş ilişkisi içinde olan personelimiz, tedarikçilerimiz ve çözüm ortaklarımız dışında siz müşterilerimizin de kişisel verilerini toplamaktayız.
Olgarlar Spor Malz. Tur. İlan Rekl. Ajan. Yay. ve Tic. A.Ş. veri sorumlusu sıfatıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle bu aydınlatma metninde ifade edilen amaçlar doğrultusunda kişisel veri işlemektedir.
Kimlerin Kişisel Verilerini Toplarız?
- Olgarlar bünyesinde iş ilişkisi içinde olan personelimiz, tedarikçilerimiz ve çözüm ortaklarımız dışında
siz müşterilerimizin de kişisel verilerini toplamaktayız.
Veri Toplama, Veri İşleme Yöntemlerimiz, Amaçlarımız ve Hukuki Sebepler
- Olgarların toptan ve perakende ticarette ve faaliyet gösterdiği alanlarda ticari faaliyetlerinin
yürütülmesi,
mağazalarda veya elektronik platformlarda mal ve hizmet alışverişlerinin yürütülmesi ve planlanması,
Mal ve hizmetlere ilişkin pazarlama yapılması, Olgarlar’ın sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerinin yerine
getirilmesi ve Olgarlar ile ticari ilişkiye giren kişilerle ile beraber hakların korunması amaçları ile veri
işlenmektedir.
- Veri işleme otomatik (bilgisayarlara kayıt, internet sitesi, dijital uygulamalara kayıt, internet sitesinde
yer alan çerezler aracılığı ile vs) yöntemlerle ve/veya otomatik olmayan yöntemlerle (matbu bir fişin
doldurulması,
yazılı bir taahhütnamenin, sözleşmenin doldurulması gibi) yapılmaktadır.
- Mağazalarımızdan alışveriş yapan müşterilerimizin satış sözleşmesi kapsamında tarafımıza ilettikleri
verilerle,
fatura, fiş gibi ifa edimini ispatlayıcı belgeleri üretiriz. Bu kapsamda müşterilerimizin ad soyad, iletişim
bilgileri
ve ikamet ettiği semte ilişkin beyanları talep edilir.
- Müşterilerimizin iade, ayıplı ürün gibi satış sözleşmesi temelli taleplerinin yerine getirilmesinde kolaylık
için bize
verilen verileri saklarız. Müşterilerimizden bu yöndeki talepleri için yürürlükteki vergi mevzuatı uyarınca
bir iade formu doldurmalarını talep ederiz.
- İnternet mağazamızdan alışveriş yapan müşterilerimizin kişisel verilerini mesafeli satış sözleşmesinin
kurulması,
alışverişin tamamlanması, sipariş edilen ürünün müşterimize zamanında ve tam bir şekilde ulaştırılması için
saklarız
ve ödemeye aracılık eden finans kuruluşları ile, anlaşma içinde olduğumuz yurt içinde faaliyet gösteren kargo
firmaları
ile paylaşırız.
- Müşterilerimizin mağazalarımızdan veya internet mağazamızdan alışveriş yapan müşterilerimizin, yaş, cinsiyet
ve tercih ettiği ürüne ilişkin bilgileri, müşterilerimize daha iyi hizmet verebilmek, faaliyet gösterdiğimiz
pazarda trendi belirlemek için yaptığımız satış analizlerimizde ve çeşitli istatistiki çalışmalarımızda veri
olarak kullanılır. Bu istatistiki çalışmalar şirketin ilgili birim yöneticileri tarafından genel satış raporu
olarak görüntülenir. Yetkili olmayan personelin müşteri verilerine erişimi bulunmamaktadır.
- Olgarlar olarak kurmuş olduğumuz SPX – EXTREME Card programı, SPX Mobil uygulaması, SPX web sitesi üyeliği
çerçevesinde üyelik sözleşmesi imzalayan üyelerimizin kişisel verilerini üyelik sözleşmesi ile birlikte
belirttiğimiz esaslar dahilinde işleriz. Müşterilerimiz dahil oldukları müşteri programlarında sözleşme
hükümlerini kabul ederek programa dahil olurlar. Bu kapsamda her bir üyemizin puan bilgilerini saklarız.
Üyelerimizin alışveriş alışkanlıklarını analiz ederek üyelik sözleşmesi ile bize aktarmış olduğu iletişim
aracına kendisine uygun kampanyalarımızdan haberdar ederiz. Üyelerimizin alışverişe ilişkin verilerinden
kişisel bilgi içermeyen satış analizleri ve istatistiki veriler üretiriz.
- Olgarlar olarak rıza göstermeniz durumunda güncel kampanyalardan haberdar olmanız ve size özel fırsatlardan
yararlanabilmeniz için belirttiğiniz iletişim adresine ticari iletiler göndeririz. Bu ticari iletilerin size
ulaşması için anlaşmalı olduğumuz yurt içinde veya yurt dışında bulunan tedarikçi üçüncü kişi firmalara
iletişim adresinizi teslim ederiz.
6698 sayılı Kanun kapsamında yukarıda anlattığımız veri işleme faaliyetlerimiz aşağıdaki veri işleme
hukuki sebeplerine dayanmaktadır.
-
(1) Açık Rıza
-
(2) Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel
verilerinin işlenmesi mümkündür:
-
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
-
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik
tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu
olması.
-
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına
ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
-
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
-
d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
-
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
-
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Verilerin Güvenliği
- Veri işleme faaliyetinin gereği olmadıkça bu verileri iş ve çözüm ortakları ile paylaşmamaktadır.
Toplanan veriler Olgarlar bünyesindeki bilgisayarlarda ve serverlarda veya Olgarlar’ın anlaşmalı
olduğu yurt içinde veya yurt dışında mukim veri saklama hizmeti veren çözüm ortakları bünyesinde
saklanmakta ve işlenmektedir. Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı gerekli olduğu ölçüde ve 6698
sayılı Kanun’un m.8 ve m. 9 hükümlerine riayet edilerek yapılır. Kişisel verileriniz, veri toplamaya
ilişkin amaçla bağlantılı Olgarlar içinde faaliyet gösteren yetkili personelimiz tarafından ulaşılabilir
durumdadır. Olgarlar personeli kişisel veri işleme işleme amaçlarına dahil olmayan veri işleme faaliyetini
yerine getirmez.
Verilerin Aktarılması
- İlgili kişinin kişisel verileri,
- Kanunen bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ( mahkemeler, tüketici hakem heyetleri, Tüketicinin
Korunması Hakkında Kanun’un uygulanmasında yetkili idari makamlar, vs)
- Üyenin tercih ettiği hizmetin, yapmış olduğu alışverişin yerine getirilmesi için yurt içinde veya yurt
dışında yerleşik tedarikçilere ( kargo firmalarına, altyapı hizmet sağlayıcılarına)
- Üyenin kendisine Pazarlama iletisi gönderilmesine onay verdiği durumlarda ileti gönderim hizmeti sağlayan
tedarikçilere, mevzuat gereği ilgili kişilerin izinlerinin aktarılması gereken İleti Yönetim Sisteminden
sorumlu tüzel kişiliğe
Olgarlar’ın yasal yükümlülükleri uyarınca denetime yetkili kişi ve kuruluşlara ( bağımsız denetçiler)
aktarılacaktır.
Olgarlar’ın güncel olarak çalıştığı tedarikçi firmalar aşağıdaki gibidir.
- Site altyapısı ve sunucu hizmetleri: Akinon ( bu tedarikçiye aktarılan veriler Amazon Web Service’e ait yurt
dışında ( Almanya) bulunan veri merkezlerinde saklanmaktadır.
- E-posta gönderimi ve hedefli pazarlama çalışmaları hizmeti veren Related Digital (Euromessage)
- Sms gönderim hizmeti, Turatel
- Elektronik ticari ileti izinlerinin saklanması ve yönetilmesi İYS Aş.
- Hedefli pazarlama, kişiselleştirme çalışmaları ve wep push gönderimleri hizmeti verilen Insider
- Gönderi taşıma ve teslimat,UPS Kargo
İlgili Kişinin Hakları
- Olgarlar veri öznelerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve konuya ilişkin mevzuatla
bağlantılı haklarına riayet eder. Bu haklarınız şunlardır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik amaç gerçekleştiği ölçüde kişisel verilerinizim silinmesini veya
yok edilmesini isteme
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi veya silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi halinde durumun
ve yapılan işlemlerin,
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla
analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini
talep etme Olgarlar bunlar ve bunlara bağlı mevzuattan kaynaklanan haklarınıza tam bir uyum içinde davranır.
- Veri öznesi (ilgili kişi) Olgarlar da kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden Olgarlar’ın
info@spx.com.tr adresine elektronik posta yoluyla bildirimde bulunabilir veya Veri öznesi
( ilgili kişi) kendi kayıtlı elektronik posta adresinden Olgarlar’ın kayıtlı elektronik posta adresine
( olgarlar@hs03.kep.tr, www.hs03.kep.tr ) elektronik posta ile başvurabilir veya Veri Öznesi elektronik
imzalı bir belge ile Olgarların burada belirtilen mail adreslerine bir bildirimde bulunabilir.
Veri öznesi bu yolların haricinde Olgarların Ulus Mahallesi Öztopuz Caddesi No: 30 Beşiktaş / İstanbul,
adresine yazılı bir dilekçe ile başvurabilir. Yazılı başvurularda imza bulunmalıdır. Veri öznesi hangi
başvuru metodunu kullanırsa kullansın, konu belirterek ve Aydınlatma Yükümlüğünün Yerine Getirilmesine
İlişkin Tebliğ kapsamında TC Kimlik numarası, iletişim bilgileri (telefon, elektronik posta, cep telefonu
bilgisi),
Tebligata elverişli adres bildirerek başvuru yöneltmelidir. Yapılacak başvurularda kimlik fotokopisi,
vesikalık fotoğraf gibi evraklara yer verilmemelidir.
Olgarlar başvurunun kendisine iletilmesini takiben 30 ( Otuz) gün içinde başvuruyu başvuru metoduna
uygun bir şekilde yanıtlar. Yazılı cevap verilmesi gereken veya yazılı cevap talep edilen başvurularda
10 ( on) sayfaya kadar bir ücret talep edilmez. On sayfayı aşan başvuru cevaplarında sayfa başına
1 TL ücret talep edilebilir.
